Algemene Voorwaarden

Van Deursen Fotografie - Laatst bijgewerkt: januari 2026

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Michelle van Deursen Fotografie. Ik adviseer u om deze goed door te lezen. Indien u een fotoshoot wilt boeken gaat u akkoord met ondergenoemde voorwaarden. Indien u wijzigingen in de voorwaarden wilt bespreken dient dit voor de fotoshoot gedaan te zijn.

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten geleverd door Michelle van Deursen Fotografie, gevestigd aan Charlotte van Pallandtrade 15, KvK-nummer 85399329.

Contactgegevens: michelle@vandeursenfotografie.nl | www.vandeursenfotografie.nl

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.

Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

2. Aanbod

Michelle Van Deursen Fotografie biedt fotografie aan met een focus op Boudoir, Portret, Zwangerschap, Newborn en Branding fotografie.

3. Tarieven en kosten

Alle tarieven en prijzen zijn vrijgesteld van btw in verband met de kleineondernemersregeling (KOR). Hierdoor wordt geen btw in rekening gebracht op de diensten van Michelle Van Deursen Fotografie.

Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst. Deze wordt digitaal (e-mail, whats-app, via facebook) verzonden. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending door de fotograaf.

Reiskosten bedragen €0,45 per kilometer, gerekend vanaf vestigingslocatie, buiten een straal van 15 km. Bij afstanden boven de 60 km zijn reiskosten op aanvraag.

Genoemde bedragen zijn exclusief locatiekosten of andere bijkomende kosten, deze zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging door Michelle Van Deursen Fotografie.

4. Betalingsvoorwaarden

Pakketten bestaan uit twee delen: de Capture Sessie en de Foto Expressie.

  • De Capture Sessie dient vooraf volledig betaald te worden om de afspraak vast te leggen.
  • De Foto Expressie wordt bepaald op basis van het aantal gekozen foto's en dient na de shoot betaald te worden.
  • Foto’s worden pas afgerond en geleverd nadat de betaling volledig is ontvangen.

Termijnbetalingen zijn mogelijk in overleg. De foto’s worden geleverd wanneer alle betalingen zijn voldaan.

Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische)factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn maximaal 14 dagen na factuurdatum.

Bij te late betaling kan Michelle Van Deursen Fotografie wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening brengen.

5. Annulering en Wijziging

Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

Het verzetten van een afspraak kan één keer kosteloos. Voor een tweede keer wordt 15% van de Capture Sessie in rekening gebracht.

Bij annulering van de opdracht door de opdrachtgever brengt Van Deursen Fotografie kosten in rekening aan de hand van het termijn:

  • Meer dan 30 dagen voor de afgesproken datum: Terugbetaling van 90% van de Capture Sessie.
  • 14–30 dagen voor de afgesproken datum: Terugbetaling van 50% van de Capture Sessie.
  • 7–14 dagen voor de afgesproken datum: Terugbetaling van 25% van de Capture Sessie.
  • Minder dan 7 dagen voor de afgesproken datum: Geen terugbetaling van de Capture Sessie.

NB: Eventuele locatiekosten kunnen niet terugbetaald worden.

Bij bepaalde omstandigheden waardoor de fotograaf de opdracht niet kan uitvoeren, zal in overleg een nieuwe datum worden overeengekomen.

6. Uitvoering

Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de fotograaf gebruikelijk werkt.

Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.

Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door fotograaf slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.

Bij onvoorziene weersomstandigheden behoudt de fotograaf zich het recht voor de shoot te verplaatsen. Hierin bepaalt enkel de fotograaf of dit noodzakelijk is of dat de fotoshoot plaats kan vinden.

Van Deursen Fotografie streeft naar de hoogste kwaliteit in al haar diensten en producten. Echter, gezien de subjectieve aard van fotografie, kunnen kleur, compositie en stijl niet als klachtgrond worden aangevoerd.

7. Levering

Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen.

RAW-bestanden worden nooit geleverd of ingezien.

De levering wordt, tenzij anders overeengekomen, digitaal verstuurd middels een galerij.

Het aantal foto's in de keuzegalerij kan variëren afhankelijk van de kwaliteit van de beelden.

De keuzegalerij, die basis bewerkte foto's bevat, wordt binnen 2 weken na de shoot geleverd en blijft 2 weken beschikbaar.

De keuzegalerij kan tegen meerprijs langer geopend worden.

Na ontvangst van de betaling worden de definitieve foto's binnen 3 weken geleverd.

Producten zoals albums of prints worden maandelijks besteld en geleverd volgens de levertijd van de leverancier.

Het is Opdrachtgever bekend dat onverwachte (leverings-)omstandigheden niet te wijten zijn aan Fotograaf.

Eventuele verzendkosten van fotoproducten zijn voor rekening van de klant.

8. Aansprakelijkheid

Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.

Mocht Van Deursen Fotografie door eigen toedoen niet in staat zijn de foto's te leveren, wordt er kosteloos een nieuwe shoot georganiseerd.

Na levering van de foto's is de fotograaf niet meer aansprakelijk voor verlies van bestanden.

De afgeleverde foto's worden tot 2 jaar bewaard en kunnen in die periode worden opgevraagd.

Raw bestanden van de gekozen foto's worden max. 1 jaar bewaard. Raw bestanden die niet door de selectie gekomen zijn worden na aflevering van de foto's direct vernietigd.

9. Intellectuele Eigendomsrechten

Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij fotograaf.

Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.

Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden

Opdrachtgever mag foto's niet commercieel gebruiken zonder schriftelijke toestemming. Voor sociale media is naamsvermelding vereist.

Elk gebruik van een werk van fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van fotograaf.

Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf, rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.

Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

Foto's mogen niet worden bewerkt of gecropt.

Bij delen van de foto's dient naamsvermelding te worden toegevoegd.

Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

10. Portretrecht

De opdrachtgever geeft toestemming voor het maken van foto's en erkent dat deze foto's alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor expliciet toestemming is verleend door de opdrachtgever.

Fotograaf zal geen foto's gebruiken voor commerciële of promotionele doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.

11. Klachtenprocedure

Klachten dienen binnen 7 dagen na ontvangst van de keuzegalerij of de definitieve galerij schriftelijk te worden ingediend. De fotograaf streeft ernaar binnen 14 dagen te reageren.

Klachten die na 7 dagen binnen komen, worden niet meer in behandeling genomen

Van Deursen Fotografie zal naar vermogen de klachten behandelen, maar behoudt het recht om ongegronde klachten te verwerpen.

Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

12. Privacy en Gegevensbescherming

Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en worden niet gedeeld met derden, conform de AVG.

Persoonlijke gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard.

13. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.

Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Voortzetting van de samenwerking geldt als stilzwijgend akkoord.

14. Overig

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.

Op alle rechtsverhoudingen tussen Michelle Van Deursen Fotografie en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.